BAC+2 ASSISTANT DE GESTION ET D'ADMINISTRATION D'ENTREPRISE
RNCP: 36390
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Niveau 5
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campus de Saintes
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Rythme d'alternance
2j en formation 3j en entreprise
Les missions
L’assistant(e) de gestion et d’administration d’entreprise est un collaborateur essentiel au bon fonctionnement de l’organisation. Polyvalent(e), il(elle) intervient dans les domaines administratifs, commerciaux, comptables et des ressources humaines afin d’accompagner la direction et les équipes au quotidien. Véritable relais entre les services, il(elle) assure la gestion des activités administratives courantes, facilite la circulation de l’information et contribue à l’efficacité de l’entreprise. Son rôle lui permet d’évoluer dans tout type de structure, quels que soient sa taille et son secteur d’activité.
qualités requises
- Sens de l’organisation et rigueur
- Polyvalence et autonomie
- Bon relationnel et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d’adaptation
- Esprit d’initiative
- Maîtrise des outils numériques
- Qualités rédactionnelles
les conditions
- Niveau 4 validé et 1 année d’expérience professionnelle
- ou 1 année d’étude post-bac ou niveau 4 justifié et 3 ans d’expérience professionnelle
Les démarches
Candidature
Je remplis quelques informations pour que l'équipe ACTORIA revienne vers moi
Entretien individuel
Un conseiller ACTORIA me reçoit ( sur place, visio, téléphone) et m'accompagne dans mon projet de formation.
Je me mets à la recherche d'une entreprise
L’admission n’est possible qu’après signature d’un contrat d’apprentissage avec une entreprise.
Le programme de formation
PROGRAMME
1 : Participer à l’optimisation du fonctionnement interne de l’unité/service sur les plans administratif et organisationnel
- Maîtriser les écrits professionnels
- Structurer les procédures administratives
- Gérer les agendas des collaborateurs
- Gérer les réunions et les déplacements des collaborateurs
- Opérer les achats généraux • Élaborer les outils de pilotage propres à l’activité
- Rechercher, formaliser et diffuser l’information
2 : Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l’unité/service
- Opérer une veille réglementaire
- Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
- Constituer et suivre les dossiers du personnel
- Accompagner les salariés au quotidien
- Collecter et transmettre les données RH
- Participer au bon fonctionnement du CSE de l’entreprise
- Contribuer à la diffusion de l’information sociale
3 : Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l’unité/service
- Établir, enregistrer et suivre le règlement des factures
- Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité – Réaliser la déclaration de la TVA
- Préparer les éléments comptables
- Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel
4 : participer au développement commercial de l’unité/service
- Être un professionnel de l’accueil omnicanal
- Participer à la prospection omnicanale de nouveaux clients
- Assurer le suivi des clients • Participer au reporting de l’activité commerciale
Aptitudes et Compétences
Assurer la gestion administrative et le soutien opérationnel de l’entreprise
- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs de l’entreprise
- Produire et gérer les documents administratifs professionnels
- Organiser et suivre les activités administratives courantes
- Assurer la gestion et la diffusion des informations internes et externes
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines
- Contribuer au suivi commercial et à la relation clients-fournisseurs
- Réaliser le suivi administratif et financier des activités
- Utiliser les outils numériques dans le respect des procédures de l’entreprise
Les modalités d'évaluation
Validation des 4 blocs de compétences semestre, par bloc adapté au type d’épreuve préparée (oral, écrit, pratique)
- Examen blanc
- CCF, examen terminal
- Pour les diplômes concernés validation par blocs de compétences
Formation
Financement
Certification
- 847H de formation en 2 ans
- la formation se déroule de septembre à juin
- 7 200 € net de taxes par année de formation
- Co-financement de l’entreprise et de son OPCO
Voir le lien: Équivalences de certification
Date d’enregistrement de la certification : 27/04/2022
Date d’échéances de la certification : 25/04/2027
Certificateur : CCI FRANCE
Les Avantages
- EXONÉRATIONS : exonération des cotisations sociales, totale ou partielle, selon la taille de votre entreprise
l’entreprise peut bénéficier d’un crédit d’impôt. - AIDES RÉGIONALES: nous consulter
- RÉMUNÉRATION: Elle est calculée en pourcentage du SMIC (ou du salaire minimum conventionnel s’il est plus favorable)
Pouquoi choisir ACTORIA ?
Choisir Actoria, c’est opter pour un centre de formation de la CCI Charente-Maritime reconnu pour son ancrage local et son expertise adaptée aux besoins du marché. En collaborant avec de nombreuses entreprises locales, nous proposons des formations en parfaite adéquation avec les compétences recherchées.
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Formateurs rigoureusement sélectionnés
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Intervenants de professionnels experts
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Un accompagnement personnalisé
Filière métier RH et Gestion des entreprises
« Être apprenti(e) en alternance est une expérience enrichissante qui permet d’acquérir des connaissances solides en cours qui peuvent être appliquées par la suite en entreprise. Cela permet un avantage supplémentaire pour s’intégrer sur le marché du travail.
Je remercie ma promotion pour sa solidarité et son entraide ainsi que l’équipe de formateurs du BTS GPME pour son accompagnement et sa bienveillance. Ce sont ces deux éléments qui ont été essentiels à ma réussite »
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N’hésitez pas à nous contacter, un conseiller pourra vous accompagner et vous conseiller, expert de la formation en alternance il répondra à toutes vos questions.
