Les missions du Manager de la Performance Achat

1. Définir et suivre des Indicateurs de Performance Achat (KPIs)

Le Manager de la Performance Achat est responsable de la définition et du suivi des KPIs achats, qui permettent de mesurer l’efficacité des stratégies mises en place. Parmi les indicateurs couramment suivis, on retrouve :

• Indicateurs de coûts (coût d’achats, TCO, matières premières)
• Indicateurs de performance fournisseurs (délai, conformité, litiges et satisfaction client interne)
• Indicateurs RSE (fournisseurs engagés et suivi des risques éthiques)

Le suivi de ces KPIs permet de piloter la performance achat en temps réel et d’ajuster les stratégies en fonction des objectifs définis.

2. Optimiser les Coûts et Générer des Gains Achat

Identifier et mettre en œuvre des leviers de réduction des coûts sans compromettre la qualité et l’innovation. Pour cela, il utilise différentes stratégies :

• Massification et mutualisation des achats : Regroupement des volumes d’achats pour négocier de meilleurs tarifs avec les fournisseurs.
• Standardisation des produits et services : Réduction du nombre de références pour simplifier les achats et diminuer les coûts.
• Renégociation des contrats : Amélioration des conditions tarifaires et contractuelles avec les fournisseurs stratégiques.
• Analyse du coût total de possession (TCO) : Intégration des coûts indirects (maintenance, stockage, cycle de vie du produit) pour une approche optimisée.
• Stratégie Make or Buy : Arbitrage entre l’internalisation et l’externalisation des achats pour maximiser la rentabilité.

Grâce à ces actions, il contribue directement à l’amélioration de la marge de l’entreprise et à sa compétitivité.

3. Améliorer les Processus et Outils Achats

Optimiser les processus en utilisant des outils achats performants.

Il intervient sur plusieurs axes :

Digitalisation des achats :

• Déploiement de solutions e-procurement (plateformes d’achat en ligne).
• Mise en place d’outils de gestion des relations fournisseurs (SRM – Supplier Relationship Management).
• Intégration d’outils d’analyse des données (BI, intelligence artificielle) pour optimiser les décisions.

Mise en place de méthodologies d’amélioration continue (Lean Management, Six Sigma)

• Application des principes du Lean Management pour réduire les gaspillages et améliorer l’efficience des processus achats.
• Utilisation des méthodes Six Sigma pour améliorer la qualité et réduire la variabilité des achats.
• Automatisation des tâches répétitives pour libérer du temps aux acheteurs et les recentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.

Ces améliorations permettent de fluidifier les processus achats, de réduire les erreurs et d’améliorer la collaboration avec les fournisseurs et les autres départements internes.

4. Gérer et Évaluer la Performance des Fournisseurs

Mettre en place une gestion proactive des fournisseurs :

Évaluer et sélectionner les fournisseurs :

• Définition de critères de sélection stricts basés sur la qualité, le prix, les délais et l’innovation.
• Organisation d’audits réguliers pour s’assurer du respect des engagements (RSE, conformité réglementaire, etc.).
• Développement d’une cartographie des risques fournisseurs (financiers, géopolitiques, logistiques).

Piloter des indicateurs de performance fournisseurs :

• Création de scorecards pour évaluer la qualité et la fiabilité des partenaires.
• Suivi du taux de service des fournisseurs (taux de retard, taux de conformité, etc.).
• Gestion proactive des litiges et des pénalités contractuelles en cas de non-respect des engagements.

Développer une stratégie avec les fournisseurs :

• Mise en place d’un programme de collaboration pour encourager l’innovation et le co-développement.
• Négociation d’accords win-win pour garantir une relation pérenne et bénéfique aux deux parties.

Un bon management de la relation fournisseur permet de sécuriser les approvisionnements, d’améliorer la réactivité et de favoriser l’innovation.

5. Manager les Équipes Achats

En tant que leader, le Manager de la Performance Achat joue un rôle clé dans l’acculturation des équipes achats aux nouvelles méthodologies et outils :

Développer la compétence des équipes :

• Organisation de formations sur les best practices achats.
• Sensibilisation aux enjeux de la digitalisation et de l’optimisation des processus.
• Développement des compétences analytiques et stratégiques des acheteurs.

Mettre en œuvre une culture de la performance :

• Mise en place de challenges internes pour stimuler la performance.
• Diffusion de retours d’expérience et partage des success stories.
• Pilotage de projets collaboratifs pour améliorer la transversalité entre les départements.

L’objectif est de mobiliser les équipes achats autour d’une dynamique d’amélioration continue et d’innovation.

Conclusion : Un Rôle Stratégique pour une Entreprise Compétitive

Le Manager de la Performance Achat est un acteur clé de l’entreprise, qui va bien au-delà du simple suivi des économies réalisées. Il agit sur plusieurs leviers :

✔ Optimisation des coûts et création de valeur.
✔ Amélioration continue des processus et outils achats.
✔ Pilotage et suivi de la performance fournisseurs.
✔ Transformation digitale et innovation achats.
✔ Formation et accompagnement des équipes.

Son rôle est donc essentiel pour rendre les achats plus performants, plus responsables et plus stratégiques au sein de l’organisation.

Le Bac+5 Manager de la Performance Achats (Titre niveau 7) s’obtient par : la validation des 4 blocs de compétences et par la validation de la partie « pratique ».